ABROL – MT - Academia Brasileira Rotária de Letras - DISTRITO 4440

Aos vinte e cinco dias do mês de janeiro de dois mil e dezoito, às 18 horas, na sede Centro de Serviços do Rotary Distrito 4.440 - Rua Henrique Gomes da Silva, 1055, Jardim Primavera - 78030-020 na Cidade de Cuiabá, Estado de Mato, reuniram-se os membros da Academia Brasileira Rotária de Letras ABROL - MT – DISTRITO 4.440 conforme lista de presença os membros: Estiveram presentes Vicente Herculano da Silva, Adão Alonço dos Reis, Emerson Morbeck Mattos e Joelcirney Santos Klimaschewsk. Para a abertura dos trabalhos o Presidente da ABROL-MT companheiro Governador Vicente Herculano da Silva que em sua fala relatou a pauta desta reunião, sendo a mesma: Admissibilidade de novos sócios, Estatuto e Atas, Contribuições Financeiras e Planejamento estratégico de 2018. Primeira pauta foi discutida a admissibilidade de novos acadêmicos e o Grupo de trabalho de admissibilidade formado pela Gov. Vera Zago, pelo Gov. Emerson e Gov. Vicente Herculano. Este trabalho contou com o apoio do Professor Fernando Tadeu cujo objetivo era criar uma Cartilha de orientação que seria encaminhada aos interessados mas não foi possível. Foi então preparada outra estratégia que foi a criação de um comunicado detalhando a forma de admissão que foi divulgada no distrito. Foi seguido o modelo da Academia Mato-grossense de letras. Foi realizado também uma lista de possíveis companheiros a serem convidados para admissão como acadêmicos. Ficou definido que a Posse dos novos acadêmicos será na Conferência Distrital com um momento especial para a Academia e com possível presença do Acadêmico Waldemir de Bragança, tudo dependendo das negociações em curso entre a Abrol/MT-D4440 e a Governadoria do distrito 4440 anto rotário 2017-2018. Quanto ao Estatuto, o cartório solicitou novos ajustes para o registro da Diretoria que ainda não foram realizados. O Governador Adão se propôs a verificar o que será necessário e realizar o acompanhamento desta questão, dando um fim ao problema junto ao cartório. O Governador Adão realizou uma apresentação da situação financeira da Academia informou que quanto as contribuições financeiras, as mensalidades de setembro a dezembro ainda estão em aberto, a grande maioria dos acadêmicos não realizou o pagamento das mesmas. Foi definido que será realizada cobranças individuais junto aos acadêmicos. Quanto ao Plano estratégico os pontos principais a serem acompanhados pela diretoria serão: A Seleção e posse de novos acadêmicos ainda neste ano rotário, a implantação de duas placas comemorativas relativas a: Visita do Presidente do RI Paulo Viriato na sede da Câmara Municipal de Cuiabá e a Placa alusiva ao Instituto Rotário com o Plantio do Pau Brasil na Praça Clovis Cardoso, ambas em Cuiabá. O Governador José Zago e companheiro Gerson do Rotary Club de Cuiaba, estão colaborando com mais detalhes destes eventos, foi uma sugestão feita pelo Presidente Vicente Herculano. O Presidente agradeceu a presença dos acadêmicos e não havendo mais detalhes a ser tratados, a reunião foi encerrada e foi relembrado que nossos encontros serão sempre nas últimas quintas-feiras do mês, sempre com início as 18 horas. 

Vicente Herculano da Silva

Presidente