Comissões de Trabalho

Confira abaixo as comissões de trabalho para o ano rotário 2025/2026.

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Administração

COMISSÃO DE ADMINISTRAÇÃO

O Diretor da Comissão de Administração do clube é responsável por desenvolver programações de reuniões semanais que forneçam aos sócios informações rotarias e os motivem a aumentar sua participação em iniciativas que atendam às necessidades do Clube da comunidade e do mundo. Para informações detalhadas, consulte o Manual Lidere seu Clube, Comissão de Administração, no My Rotary.

RESPONSABILIDADES DA COMISSÃO DE ADMINISTRAÇÃO

• Planejar, organizar as reuniões, Assembleias como também todas as atividades do Clube;

• Monitorar o comparecimento dosAssociados às reuniões do Clube;

• Elaborar Projetos internos de Companheirismo nas reuniões semanais, sendo criativo, buscando novidade que atendam os diversos interesses dosAssociados;

• Colabore com o secretário do Clube para encaminhar ao Governador relatórios mensal de frequência no prazo de 05 (cinco) dias após a última reunião do mês;

• O Diretor da Comissão tem a responsabilidade de tornara as reuniões atrativas, motivadas, desenvolvendo programações com assuntos de interesses aos mesmos e a do Clube.

Presidente: Geraldo Rambo

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Comissão de Serviços a Juventude

COMISSÃO DAS NOVAS GERAÇÕES

O Diretor da Comissão deverá empenhar-se para que seu Clube receba o devido reconhecimento pelo bem que faz à comunidade. Para informações detalhadas, consulte o Manual Lidere seu Clube, em Comissão das Novas Gerações, no My Rotary.

O Diretor desta Comissão deverá ajudar o Clube com o Plano de Ação para atrair e engajar novos jovens Associados, tornando esses Associados motivados e atuantes possibilitando para melhor atendimento das necessidades reais da sua comunidade e no mundo.

RESPONSABILIDADES DA COMISSÃO DAS NOVAS GERAÇÕES

• Divulgar junto à sociedade sobre as ações promovidas pelos programas de Rotary, Rotaract, Interact e Rotakids;

• Realizar ações e reuniões em conjunto com os programas de Rotary;

• Divulgar, incentivar e orientar os jovens quanto ao programa de intercâmbio do Rotary;

• Fomentar a participação dos jovens no intercambio do Rotary;

• Proporcionar maior interação entre de Rotary, Rotaract, Interact e Rotakids;

• Fortalecer e desenvolver os clubes de Rotaract, Interact e Rotakids;

• Incentivar e engajar os jovens dos Rotaract, Interact e Rotakids a participar dos Projetos do Rotary.

Presidente: Luis Roberto Senna

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Protocolo

PROTOCOLO

O Diretor de Protocolo juntamente com o Presidente e o Administrador, tem como objetivo organizar as reuniões ordinárias, festivas e os eventos do Clube. Para informações detalhadas, consulte o Manual Lidere seu Clube, Manual do Diretor de Protocolo, no My Rotary.

RESPONSABILIDADES DO PROTOCOLO

• Estar com antecedência ao horário da reunião, pois o seu desempenho contribui para o sucesso e a eficiência da reunião és o Mestre de Cerimônia;

• Organizar a Mesa da Presidência e ou Mesa Diretora dos Trabalhos, verificando o sino, malhete, som ambiente, a iluminação, a ventilação, a panóplia, a tribuna, o cardápio; • Acomodar os Associados e os Visitantes e assessorar o orador se assim tiver;

• Ficar atento aos detalhes e manutenção da ordem durante a reunião e procurar manter a programação da reunião no horário determinado; • Ser discreto, objetivo, simpático, desembaraçado, usar roupas que configurem elegância;

• Ficar atento às necessidades e solicitações do Presidente, durante toda a reunião;

• Anunciar corretamente as Autoridades Rotárias, os visitantes e recepcioná-los a partir da sua chega ao Clube ou designar um Associado do Clube para fazê-lo;

• Anunciar uma autoridade rotaria usa-se o nome, ano rotário que exerceu o cargo, o Distrito ou Clube;

• Recolher todos os materiais que foram utilizados na reunião sob sua responsabilidade;

• O Governador que estiver presente em qualquer reunião ou atividade Rotária realizada por outro Rotary Clube que não seja o seu, sempre deverá ser convidado para compor a mesa da presidência, no seu Clube somente em reuniões festivas, se estiver mais que um Governador sempre será o mais recente que representará o Colégio de Governadores;

• Nas reuniões ordinárias poderão compor a mesa, os associados aniversariantes do dia ou semana, como também umAssociado cuja profissão está sendo comemorada durante a semana;

• Companheiros Rotarianos, o sucesso das reuniões, ordinárias ou festivas a serem realizadas no seu Clube vai depender da dedicação e eficiência das ações dosAssociados junto às comunidades.

Presidente: Welington José Martins Filho

Membros:
Welington José Martins Filho

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Secretaria Executiva

A Secretaria Executiva do Rotary tem como principal função apoiar e facilitar as atividades dos clubes e distritos do Rotary Internacional, além da Fundação Rotária. Isso inclui a gestão administrativa, o suporte aos líderes rotários, a organização de eventos e a comunicação interna e externa. 

 

Funções detalhadas da Secretaria Executiva:

• Apoio administrativo:

  A secretaria gerencia documentos, comunicações, agendamentos e outras tarefas administrativas que auxiliam no funcionamento eficaz do Rotary. 

   
• Suporte aos líderes:

  A secretaria oferece suporte aos líderes rotários, como presidentes de clubes, governadores de distrito e membros da diretoria, fornecendo informações, recursos e treinamento. 

   
• Organização de eventos:

  A secretaria planeja e executa eventos rotários, como reuniões, conferências, seminários e atividades de serviço à comunidade. 

   
• Comunicação:

  A secretaria gerencia a comunicação interna e externa do Rotary, incluindo notícias, informações sobre projetos e atividades, e a divulgação do Rotary para o público em geral. 

   
• Coordenação de projetos:

  A secretaria pode coordenar projetos específicos, como o Programa de Intercâmbio de Jovens, garantindo que todas as etapas sejam realizadas conforme as diretrizes do Rotary. 

   
• Zelar pelo patrimônio e imagem do Rotary:

  A secretaria cuida da imagem institucional do Rotary e garante que as atividades estejam alinhadas com os princípios e valores da organização. 

   
• Auxílio à Fundação Rotária:

  A secretaria presta suporte às atividades da Fundação Rotária, que é o braço de ações sociais e filantrópicas do Rotary. 

   

   
• Atualizar os registros dos associados
• a fatura do clube se baseia no número de associados constantes do banco de dados do Rotary em 1º de julho e 1º de janeiro. Nós enviamos a fatura por e-mail e pelo correio. Se preferir, opte por não receber a versão impressa.

 

• Administrar informações do quadro associativo on-line

 

• Arquivar atas de reuniões do clube, conselho diretor e comissões

 

• Trabalhar com o próximo secretário para que haja uma boa transição

 

 

Presidente: Fernanda Soares da Silva

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Tesouraria

TESOUREIRO

O Tesoureiro tem como objetivo zelar pelas finanças através do gerenciamento financeiro eficaz, garantindo a correta gestão financeira, pois a responsabilidades da saúde financeira do Clube está sob seus cuidados. Para informações detalhadas, consulte o Manual do Tesoureiro, no My Rotary.

RESPONSABILIDADES DO TESOUREIRO

• Manter atualizados os registros financeiros do Clube;

• Coletar cotas para pagamentos de taxas do Rotary International, Distrital e Revista Rotária;

• Guardar os registros financeiros de acordo com a lei local que rege o financeiro daAssociação;

• Gerir fundos do Clube e para projetos, incluindo o pagamento de despesas, e distribuir verbas de subsídios, inclusive para bolsas de estudos;

• Auxiliar na captação de doações à Fundação Rotaria e na Gestão de subsídios;

• Zelar as finanças do Clube para que não extrapole o orçamento planejado;

• Elaborar o orçamento do próximo ano e aprovar emAssembleia;

• Entregar relatórios mensais para o Conselho Diretor e aprovar em Assembleia com a frequência estabelecida nas normas rotarias;

• Fornecer atualizações financeiras regulares durante reuniões de Clube e do Conselho Diretor;

• Conseguir a aprovação do orçamento do ano seguinte até o ultimo trimestre do ano em curso;

• Entregar todos os registros a seu sucessor e ajuda-lo em sua transição à função;

• Escrever e entregar um relatório anual minucioso ao fim do Ano Rotário em um livro protocolado;

• No final do ano, entregar a um contador que não tenha filiação com o seu Clube os documentos sobre as suas atividades financeiras;

• Fazer a declaração do Imposto de Renda, exigido pelo fisco, cumprindo as normas locais.

• Administrar fundos do Clube, de Projeto e de subsídios do Rotary;

• Preparar relatórios sobre a situação financeira do Clube;

• Supervisionar as contribuições à Fundação Rotária;

• Elaborar e monitorar o orçamento do Clube;

• Preparar o sucessor,

• Fazer o relatório anual.

 

Suas principais responsabilidades serão administrar e monitorar a entrada e saída de fundos, obedecendo ao orçamento estipulado no Ano Rotário anterior. Caso seja inevitável estourar o orçamento, obtenha a aprovação do Conselho Diretor e daAssembleia, antes de acontecer. Separe os fundos do seu Clube para fins de Projetos e dos Fundos que são para custear despesas operacionais.Mensalmente, deve posicionar o Conselho Diretor e Assembleia quanto às finanças do Clube, apresentando as receitas e despesas mês, resultados de campanhas de arrecadação de fundos e situação orçamentária. O Tesoureiro fará a sua parte para proteger o patrimônio do Clube e diminuir as chances de ocorrerem situações que causem prejuízos, antevendo os possíveis riscos aos Associados com as atividades do Clube.

Presidente: Jurandir Jonata Fernandes Siqueira

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